ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H
Rattaché(e) au Directeur Juridique d'UGC Images, vous assurez principalement le secrétariat pour l'équipe du service Juridique.
Vos principales missions :
- Gestion de la documentation contractuelle :
- S'assurer de la signature des contrats via le circuit de signature interne et externe.
- Classer et archiver les contrats sous format papier et numérique.
- Gérer les envois par coursiers.
- Transmettre les copies inter-services
- Réaliser les enregistrements administratif auprès du Centre national du cinéma et de l'image animée
- Gestion des tableaux de suivi et d’informations du service
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Suivi des notes de frais
- Commander les fournitures papeterie du service.
De formation type Assistanat/secrétariat/ juridique (bac ou bac +2), vous disposez d'une première expérience dans des fonctions similaires. Ce poste requiert une parfaite organisation au quotidien, de la réactivité, de la rigueur et le sens de la confidentialité.
Avantages sociaux :
- 13ème mois
- Titres-restaurant
- Comité d'entreprise
Salaire : selon expérience
Lieu : Au siège du groupe à Neuilly-sur-Seine.
Temps de travail : Temps partiel
Poste à pourvoir : CDD de 8 mois en remplacement d'un congé maternité - à partir de février 2020
Poste à pourvoir : février 2020
