Conditions Générales de Vente Offre « Ton anniv au ciné »
MISE À JOUR 21/01/2026

Article 1 – Société

UGC Ciné Cité est une société par actions simplifiée au capital de 112 404 145,92 euros dont le siège social est situé 24, avenue Charles de Gaulle à Neuilly sur Seine (92200) et enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 347.806.002, ci-après « UGC ».

Article 2 – Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après les « CGV ») régissent l’offre intitulée « Ton anniv au ciné » proposée par UGC, permettant l’organisation d’un anniversaire pour enfants dans certains cinémas du réseau UGC (ci-après « Evènement ») et dans les conditions ci-après décrites.

Article 3 – Cinémas et jours concernés

L’offre « Ton anniv au ciné » est valable exclusivement dans les cinémas :

• UGC Ciné Cité La Défense,
• UGC Ciné Cité Bercy,
• UGC Ciné Cité Vélizy.

Elle est proposée uniquement les mercredis et samedis. Elle débute à 14h par le goûter et se termine à la fin de la séance de cinéma.

Article 4 - Public concerné

L’offre s’adresse aux enfants âgés de six (6) à treize (13) ans. Un justificatif d’âge pourra être demandé le jour de l’Evénement.

Le nombre de participants enfants doit être compris entre six (6) et treize (13).

La présence de deux (2) accompagnateurs adultes est obligatoire pendant toute la durée de l’Evénement au sein de l’établissement. Les enfants ne doivent à aucun moment être laissés sans supervision sur le site.

Article 5 – Prestations – Prix

L'offre « Ton anniv au ciné » comprend :

• l’accès à une séance de cinéma, choisie en amont auprès du cinéma,
• une formule gourmande dédiée aux enfants (1 popcorn 75cl + 1 boisson enfant à choisir entre Volvic Nature 50cl ou Mini Oasis 25cl + 1 compote),
• une carte-cadeau JouéClub d’une valeur de 30 € remise au célébré, valable jusqu’au 4 août 2026,
• deux (2) places de cinéma offertes pour les deux accompagnants adultes à utiliser le jour de l’Evénement,
• la mise à disposition d’un espace réservé pour le goûter,
• un espace photo privatisé, accessible jusqu’au début de la séance de cinéma.

Le tarif de l’offre est fixé à 14 euros TTC par enfant prévu.

En cas de choix d’un film soumis à un tarif spécial, le prix de la prestation sera ajusté en conséquence.

À titre d’exemple, pour une séance en 3D, un supplément de 2 € par enfant sera appliqué. Les lunettes 3D, quant à elles, devront être réglées sur place (1 € par paire), uniquement pour les participants qui n’en disposent pas.

Ne sont pas compris dans l’offre : le goûter (gâteau, boissons et friandises autres que celles prévues dans l’offre), et autres éléments festifs qui sont à la charge du Client.

La vaisselle (assiettes, gobelets, serviettes et couverts) est fournie par le cinéma.

Article 6 – Réservation / règlement

La réservation de l’Evénement s’effectue uniquement en ligne sur la page dédiée du site internet ugc.fr, en choisissant votre cinéma puis en remplissant le formulaire de demande de réservation.

Après validation de la prestation par l’équipe du cinéma choisi, le client recevra un email de confirmation reprenant les éléments de la réservation et un lien sécurisé lui permettant d’effectuer le règlement en ligne :

• Soit de la totalité de la prestation en cas de réservation pour six (6) enfants ;
• Soit d’un acompte de 84 € en cas de réservation pour au moins six (6) enfants.

Le paiement doit être effectué dans un délai de 3 jours à compter de l’envoi de l’email.

À défaut de paiement dans le délai indiqué, UGC se réserve le droit d’annuler la réservation.

La réservation n’est considérée comme ferme et définitive qu’après le paiement en ligne de la totalité de la prestation (réservation pour 6 enfants) ou de l’acompte le cas échéant comme il est dit ci-avant (réservation pour au moins 6 enfants). Le solde éventuel du prix de la prestation devra être réglé en ligne, via l’envoi d’un nouveau lien sécurisé, au plus tard sept (7) jours avant la date de l’Evénement. Un rappel par email ou par téléphone sera effectué selon le cinéma choisi.

À défaut de paiement du solde dans le délai imparti, la réservation sera annulée et l’acompte restera acquis à UGC à titre d’indemnité forfaitaire.

Article 7 – Report et annulation

7.1 Report de l’Evènement

Le Client peut demander une seule fois le report de la date de l’Évènement, sous réserve de disponibilité du cinéma choisi :

• En cas de contrainte majeure dûment justifiée : le report peut être demandé jusqu’à la date initiale de l’Évènement.
• En l’absence de contrainte majeure : le report doit être demandé au moins sept (7) jours avant la date initiale.

En cas d’impossibilité de convenir d’une nouvelle date dans les trois (3) mois suivant la date initiale, la réservation sera annulée et le Client sera remboursé de l’intégralité des sommes éventuellement versées. Lorsque la réservation a donné lieu au versement d’un acompte, celui ci est également remboursé.

Constituent une contrainte majeure :

• maladie ou accident du célébré ou d’un de ses représentants légaux ;
• événement familial imprévu (décès, hospitalisation, etc.) ;
• mouvement social empêchant l’accès au cinéma ;
• tout autre événement indépendant de la volonté du Client rendant impossible la tenue de l’Évènement.

7.2 Annulation

En cas d’annulation de la réservation par le Client, les conséquences financières sont déterminées comme suit :

• Annulation pour contrainte majeure : Le Client est remboursé de l’intégralité des sommes versées. Lorsque la réservation a donné lieu au versement d’un acompte, celui ci est également remboursé.
• Annulation au moins 7 jours avant l’Évènement : Le Client est remboursé de l’intégralité des sommes éventuellement versées. Lorsque la réservation a donné lieu au versement d’un acompte, celui ci est également remboursé.
• Annulation moins de 7 jours avant l’Évènement (hors contrainte majeure) : Aucun remboursement n’est dû ; l’ensemble des sommes versées demeure acquis à UGC à titre d’indemnité forfaitaire, y compris l’acompte le cas échéant.

Article 8 – Responsabilité / Assurances

UGC est assuré pour les dommages engageant directement sa responsabilité dans le cadre de l’organisation de l’Événement.

Toutefois, la surveillance et la sécurité des enfants relèvent exclusivement des accompagnateurs adultes désignés, dont la présence est obligatoire pendant toute la durée de l’Événement. UGC ne pourra en aucun cas être tenu responsable notamment :

• des dommages, incidents ou accidents causés ou subis par les enfants en dehors des espaces strictement réservés à l’Événement,
• des dommages résultant d’une absence ou d’une insuffisance de surveillance des accompagnateurs,
• de la perte, du vol ou de la détérioration des effets personnels des participants.

Il appartient au client de s’assurer que son assurance responsabilité civile couvre les dommages causés ou subis par les enfants dans le cadre de l’Événement. En cas de manquement aux règles de sécurité ou d’un comportement inapproprié des enfants ou des accompagnateurs compromettant le bon déroulement de l’Événement, UGC se réserve le droit d’interrompre immédiatement la prestation, sans qu’aucun remboursement ne puisse être réclamé.

Les denrées alimentaires et boissons non incluses dans l’offre « Ton anniv au ciné » et apportées par le Client (gâteau, friandises, etc.) sont sous son entière responsabilité.

UGC décline toute responsabilité en cas d’incident, d’intolérance ou de réaction allergique liée à la consommation de ces produits. Il appartient au Client de s’assurer que les denrées apportées sont adaptées aux enfants présents et conformes aux règles d’hygiène et de sécurité.

Article 9 - Acceptation des CGV

La réservation dans le cadre de l’offre « Ton anniv au ciné » implique l’adhésion pleine et entière aux présentes CGV.